Constanza Sota Aplica
IA aplicada, en español

Hola, soy Constanza. Armé un equipo de agentes de IA que hoy lleva conmigo una empresa, una casa y una familia.

Lo construí en español, para la vida real de aquí. Ahora te entrego el tuyo listo, para que lo uses desde el primer día.

Y tú puedes empezar con tu primera contratación: un chief of staff que recuerda quién eres y en qué estás trabajando. Te lo entrego funcionando y te enseño a usarlo.

Lo he contado en Alumni Demo Day · The Lab de AI Build Lab · septiembre 2026

La carga invisible

Nunca sabes la carga mental que tienes hasta que intentas programarla.

Son las siete de la mañana. Antes del café ya hay correos por contestar, una orden de compra (PO) por conciliar, un aviso del colegio y el menú de la semana sin hacer y te acabas de acordar que el crío no hizo una de las tareas.

Esa carga casi nunca se ve, y casi siempre la lleva una sola persona. En mi caso, hoy la llevan mis agentes conmigo. Cada uno tiene nombre, un trabajo claro y reglas que yo decido. Ninguno envía nada sin mi visto bueno.

Cada mañana a las cinco ya tengo dos briefs esperándome: uno del trabajo y otro de la casa.

Contraté gente.

Así lo resumo cuando me preguntan qué hice con la IA.
Cómo trabajamos juntos

Tres formas de empezar

Todas te llegan listas para usar. Empiezas con tu chief of staff, le sumas el equipo de tu casa y, si tienes empresa, platicamos.

Para empezarLista de espera

Tu chief of staff

Tu chief of staff, configurado para ti y funcionando desde el primer día, en español. Te enseño a usarlo en grupos pequeños. La garantía es que te vas con él en tu compu por toda la eternidad, completamente desbloqueado. No está amarrado a una plataforma o al fee que pagues en tu servicio de elección. Puedes implementarlo donde tú elijas en el futuro, porque su configuración ya es tuya, personalizada y totalmente diseñada para ti.

Lo recibes listoCon tu nombre, tu voz y tus reglas.
Aprendes a usarloEn sesiones cortas, sin programar. Lo técnico que sí hace falta es mínimo y te lo enseño.

El programa ya corrió con mi propio equipo.

Por qué es tan especial Únete a la lista de espera
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El OS del hogar

El equipo que corre mi casa, instalado sobre tu chief of staff.

  • El menú de la semana, con los gustos de cada quien
  • La lista del súper por pasillo, calculada del menú
  • Tu propio recetario con las recetas que sí funcionan
  • Las reglas de nutrición de tu familia, respetadas en el menú y en el súper
  • Un brief diario de la casa: agenda, pendientes y qué se cocina hoy
  • El tablero de pendientes para quien te ayuda en casa
  • Los avisos del colegio en un solo lugar
  • Las tareas y los exámenes de los niños, con plan de estudio
  • Planes de fin de semana en familia
Aparta tu lugar
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Tu empresa con su propia flota

Si quieres replicar en tu empresa lo que yo hago en la mía, te la entrego armada y lista para trabajar. Este camino lo estoy diseñando con pocas empresas.

Platiquemos
Por qué un chief of staff

Un chief of staff que recuerda quién eres, recuerda en qué están trabajando y se mantiene cuerdo semana tras semana.

Un chat normal enloquece cuando la conversación crece: se le llena la ventana de contexto, olvida lo de ayer y sus reglas se diluyen. El tuyo guarda lo importante en archivos y los lee cada vez que abres una conversación, así que puede sostener proyectos de semanas y meses. Cada mejora que le haces la recuerda por siempre, y su evolución se sostiene.

Un chat normal
  • Cada conversación empieza de cero
  • En conversaciones largas pierde el hilo
  • Las reglas se le olvidan a medio camino
  • Un proyecto largo vive en tu cabeza
Tu chief of staff
  • Lee tu historia y su memoria al arrancar
  • Al cerrar anota en qué se quedaron, y la siguiente vez arranca desde ahí
  • Sus reglas están escritas y sus candados puestos, así que estás segur@
  • El proyecto vive en archivos que él cuida
Mi flota hoy

Cada agente tiene nombre propio

Así sabemos quién hace qué. Estos son algunos de los 27 que trabajan conmigo todos los días.

Mi empresa
BobbyFinanzas y cash flow
HolmesEl ciclo de POs
RozCalidad y auditoría
OliviaReportes para clientes
Don DraperMarketing y relaciones públicas
Mi casa y mi familia
PoppinsEl tablero de la casa
RemyEl menú de la semana
JolandaAventuras en familia
Ted LassoCoach de estudio de mi hijo
EmilyMi asistente como vocal del salón
Yo
OhmMi práctica diaria
CareiMi botiquín emocional
VisionMi formación
ShifuEl gimnasio, sin excusas
Jarvis Mi chief of staff. Es el único con quien hablo y él coordina a los demás.
Cómo están hechos

Seis reglas que sigue cada flota que armo

Son las mismas que sigue la mía. Cada una tiene una prueba que corre hoy en mi casa o en mi empresa.

01

Tienen nombre y personalidad

Sabes a quién le hablas y qué esperar de cada uno.

En mi flota: Bobby lleva los números. Holmes rastrea cada PO.
02

Escriben con tu voz

Cada correo, mensaje o reporte sale con tu forma de escribir. Tus clientes leen a la misma persona de siempre.

En mi flota: mi perfil de voz salió de cinco años de mis propios correos.
03

Reglas claras y revisión entre ellos

Cada agente sabe qué puede hacer y qué jamás. Ninguno envía nada sin tu visto bueno, y unos revisan el trabajo de otros antes de que llegue a ti.

En mi flota: Roz audita la calidad. Otro agente revisa que mis documentos oficiales sigan las reglas de la casa.
04

Hablas con tu chief of staff desde donde estés

Le escribes por Telegram o Slack desde el celular, y él pone a trabajar a quien toque.

En mi flota: desde el coche le pido a Javi el corte de suministros.
05

Recuerdan

Lo que le explicas a uno se queda, aunque cambies de conversación o de agente. Todos comparten la misma base de conocimiento y la consultan antes de contestar.

En mi flota: lo que le cuento a Jarvis en la mañana, Bobby ya lo sabe en la tarde.
06

Viven en tus herramientas y son tuyos

Trabajan sobre lo que ya usas: Gmail, Calendar, Airtable, Dropbox y Slack. Todo vive en tus cuentas y tus archivos, así que el sistema se queda contigo.

En mi flota: el ciclo de POs corre sobre el mismo Airtable de siempre.
Así se usa

Prueba hoy cómo se trabaja con un chief of staff

Estos prompts vienen del curso de uso. Funcionan desde hoy en Claude o en ChatGPT, aunque todavía no tengas el tuyo.

1

Dale una tarea que odies

Descríbele cómo la haces hoy, corrige el resultado hasta que quede bien y pídele que guarde cómo la hicieron. La siguiente vez sale igual.

2

Enséñale tus reglas una sola vez

Yo llevo un reglamento por tema, como la comida. Si alguien en casa no toma leche, esa regla vive en el reglamento de comida y se respeta siempre.

3

Cierra cada sesión con un recibo

Al terminar, pídele la lista de lo que cambió, lo que quedó pendiente y lo que espera por ti. Así mañana empiezas justo donde te quedaste.

Sabes que vas bien cuando Una tarea que odias ya salió una vez con tu visto bueno, sin que la hicieras tú.

Si quieres el tuyo listo, únete a la lista de espera.

Únete a la lista de espera

Los prompts que uso

Cópialos y pégalos. Cambia lo que está entre corchetes por lo tuyo.

Una tarea que odio

La primera vez, antes de que sea trabajo de alguien.

Odio hacer [la tarea]. Así la hago hoy: [describe los pasos o pega un ejemplo]. Hazla una vez conmigo, paso a paso, y enséñame el resultado antes de guardar nada. Cuando te diga que está bien, escribe cómo la hicimos y cada regla que te di, para que la próxima vez salga igual. Nada se envía sin mi revisión.

Un reglamento por tema

Cuando te descubres repitiendo la misma preferencia.

Quiero un reglamento para [el tema, como la comida o los correos a clientes]. Junta cada regla que te he dado sobre esto, en esta conversación y en mis notas, y escríbelas en un solo archivo. Léelo antes de cualquier cosa que toque este tema. Enséñame el reglamento antes de guardarlo.

El archivista

Al final de cada sesión de trabajo.

Terminamos por hoy. Actúa como mi archivista: haz la lista de lo que cambiamos en esta sesión, revisa que cada cambio llegó a donde debía (mis notas, mis archivos, mis tableros, donde sea que los guardo) y dime qué quedó pendiente o esperando por mí. Dame un recibo corto. Señala lo que esté roto, sin arreglarlo.
Sobre mí

Ingeniera de origen, empresaria de oficio

Estudié Ingeniería en Electrónica y Comunicaciones en el Tec de Monterrey y un MBA en la Universidad de Manchester. En P&G aprendí a operar sistemas reales en planta. En Groupon aprendí a mover equipos grandes detrás de una meta.

Hace 11 años fundé APCLINIM, donde capacitamos a profesionales de la salud en equipo médico complejo. Ahí construí mi primera flota de agentes, y ahí la pongo a prueba todos los días.

Aprendí a construir agentes en The Lab de AI Build Lab, y ahí sigo aprendiendo.

Preguntas justas

Lo que siempre me preguntan

Necesito saber programar?

No. Te entrego tu chief of staff funcionando y te enseño a usarlo platicando en español. Algo técnico sí vas a aprender, lo mínimo para que el sistema sea tuyo de verdad, y lo vemos juntos.

Y si quiero aprender a construirlo yo?

Te recomiendo The Lab de AI Build Lab, donde aprendí a construir el mío. Ahí enseñan a construir. Conmigo recibes el tuyo listo y aprendes a usarlo.

Dónde corre y cuánto cuesta?

Tu chief of staff vive en tu compu. Lo que pagas conmigo es el producto y la capacitación para usarlo. Después, el único costo recurrente es tu suscripción a Claude o a ChatGPT.

Qué pasa con la información de mis clientes y de mi familia?

Todo vive en tus cuentas y tus archivos. Las contraseñas y llaves se guardan en una bóveda cifrada. Cada agente sabe qué información puede tocar y cuál jamás, y ninguno envía nada sin tu revisión.

Platiquemos

Si algo de esto te hizo pensar en tu negocio o en tu casa, escríbeme y lo vemos juntos.

hola@constanzasota.com